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CautionComment fonctionne la caution par empreinte bancaire en location saisonnière ?
Mis à jour le · par Alexandra, hôte et créatrice de Lodgea
Chèque, virement ou empreinte : les trois façons de prendre une caution
Quand mes voyageurs réservaient en direct, la caution était mon casse-tête. Le chèque ne se fait plus à distance, le virement oblige à rembourser à la main, et beaucoup d'étrangers n'ont ni l'un ni l'autre. Voici ce que chaque méthode implique :
| Chèque | Virement | Empreinte bancaire | |
|---|---|---|---|
| Pour le voyageur | Doit l'apporter ou l'envoyer ; impossible pour la plupart des étrangers | Avance réellement l'argent, parfois des semaines avant | Rien à faire de plus ; la somme est bloquée sur sa carte quelques jours, pas débitée |
| Pour l'hôte | À garder, puis à détruire ou renvoyer | À pointer sur le relevé, puis à rembourser manuellement | Posée et libérée automatiquement par le logiciel |
| En cas de dégât | Encaisser le chèque (délai, risque d'impayé) | Garder tout ou partie du montant reçu | Prélever le montant du dégât, le reste n'est jamais débité |
| Limites | Pas à distance, disparaît | Frais et délais pour les virements hors zone euro | Durée de validité limitée, montant qui doit rester raisonnable pour passer sur la carte |
Comment ça marche, techniquement
- La carte du voyageur est enregistrée au moment du paiement en ligne de la réservation (chez Lodgea, via Stripe, avec son accord explicite dans les conditions).
- Peu avant l'arrivée, une autorisation du montant de la caution est demandée à sa banque. C'est une « pré-autorisation » ou « capture différée » : la banque réserve la somme, le voyageur la voit parfois comme « en attente » sur son appli, mais elle ne sort pas de son compte.
- Après le départ, l'autorisation est annulée et la somme redevient disponible, en général sous quelques jours selon la banque du voyageur.
- S'il y a un dégât, l'hôte « capture » le montant du dommage, partiel ou total, avant l'expiration de l'autorisation. Seule cette somme est débitée.
La contrainte à connaître : une autorisation de carte expire. Chez Stripe, « en règle générale, une autorisation de paiement par carte en ligne est valable 7 jours » ; pour une carte Visa, quand c'est le logiciel qui déclenche l'empreinte sans que le voyageur soit présent, la fenêtre descend à 5 jours. Passé ce délai, les fonds sont libérés et l'autorisation est annulée. Des autorisations prolongées jusqu'à 30 jours existent pour l'hébergement, mais elles sont réservées aux comptes Stripe à tarification négociée, pas au tarif standard. L'empreinte ne peut donc pas être posée « à la réservation » pour un séjour dans trois mois : il faut la poser juste avant l'arrivée, et la libérer juste après le départ.
Sources : Stripe, Mettre en réserve les fonds d'un moyen de paiement et Autorisations prolongées, consultées le 14 octobre 2026.
Ce que fait Lodgea : l'empreinte est posée la veille de l'arrivée et libérée le lendemain du départ, le temps de faire l'état des lieux. Pour un séjour long, elle est posée plus tard, cinq jours avant le départ, pour qu'elle soit encore valable à la libération. Si la carte refuse l'empreinte, je reçois une alerte et je prends la caution autrement à l'arrivée. Aucune somme n'est débitée sans une action explicite « Retenir » depuis la fiche de la réservation. Et l'autorisation vit sur votre compte Stripe, pas sur le mien.
Ce que ça change dans vos conditions
- Écrivez-le dans vos conditions de vente : montant de la caution, moment de l'empreinte, moment de la libération, ce qui peut être retenu (dégâts, ménage anormal, objets manquants) et comment vous le justifiez (photos, facture).
- Prévenez le voyageur dans le message d'avant-séjour. Sur une carte à débit immédiat, la somme bloquée réduit son solde disponible pendant quelques jours : un voyageur prévenu ne s'inquiète pas.
- Gardez un montant proportionné. Une caution de plusieurs milliers d'euros passera mal sur une carte au plafond limité, et vous perdrez des réservations. Pour un appartement, j'ai choisi un montant qui couvre un vrai sinistre courant, pas la valeur du logement.
- Le cadre légal. Pour un meublé de tourisme, la loi ne fixe ni plafond ni délai légal de restitution : le loueur « peut demander au client de lui verser un dépôt de garantie », le contrat doit en indiquer « le montant, son mode et délai de restitution », et la restitution se fait « selon les conditions prévues dans le contrat de location ». Le client peut exiger les justificatifs des frais retenus. Le plafond de deux mois de loyer vient de la loi du 6 juillet 1989, qui ne concerne que la résidence principale du locataire. Source : service-public.gouv.fr, Location de vacances entre particuliers (meublé de tourisme), vérifié le 20 août 2026, consulté le 14 octobre 2026.
- Sur Airbnb, c'est différent : la plateforme interdit à l'hôte « de demander, d'envoyer ou de recevoir des paiements en dehors d'Airbnb », avec des exceptions limitées (notamment certains hôtes connectés via un logiciel et les cautions d'établissements hôteliers). Les dégâts se traitent par son dispositif de réclamation. Source : Airbnb, Politique de transparence relative aux frais et aux interactions hors plateforme, consultée le 14 octobre 2026. Sur Booking.com, les possibilités dépendent de votre contrat et de vos réglages de paiement. L'empreinte bancaire décrite ici concerne donc surtout vos réservations directes.
Un exemple chiffré
Caution fixée à 300 €. Arrivée samedi, départ le samedi suivant.
- Vendredi (veille de l'arrivée) : autorisation de 300 € posée sur la carte. Le voyageur voit 300 € « en attente », rien n'est débité.
- Samedi suivant, départ. Dimanche : état des lieux, tout va bien, l'autorisation est annulée. Mouvement sur le compte du voyageur : zéro.
- Variante avec un dégât : une lampe cassée, 80 € sur facture. Dimanche, vous retenez 80 € depuis la réservation. Le voyageur est débité de 80 €, les 220 € restants sont libérés, et vous lui envoyez la facture.
Questions fréquentes
L'empreinte bancaire est-elle un débit ?
Non. C'est une autorisation : la banque du voyageur réserve la somme, mais elle ne quitte pas son compte. Elle est libérée automatiquement si rien n'est retenu. Sur une carte à débit immédiat, elle réduit toutefois le solde disponible pendant la durée de l'autorisation.
Combien de temps l'empreinte reste-t-elle valable ?
Chez Stripe, en général 7 jours pour une carte en ligne, et 5 jours pour une carte Visa quand l'empreinte est déclenchée par le logiciel sans le voyageur. C'est pourquoi elle est posée juste avant l'arrivée, et plus tard pour les longs séjours, afin de couvrir le départ.
Peut-on prendre une empreinte pour un séjour de trois semaines ?
Oui, mais pas dès l'arrivée pour toute la durée. Lodgea la pose cinq jours avant le départ, pour qu'elle soit encore valable au moment de la libération. Le début du séjour n'est alors pas couvert : à vous de voir si c'est acceptable ou s'il faut compléter par une autre garantie.
Que se passe-t-il si la carte du voyageur refuse l'empreinte ?
Le logiciel vous prévient. Chez Lodgea, je reçois une alerte et je prends la caution autrement à l'arrivée (virement, ou empreinte sur une autre carte). Un refus arrive surtout avec les cartes à plafond bas ou les cartes prépayées.
Puis-je retenir une partie seulement ?
Oui. Vous capturez le montant du dommage, justifié par une facture ou un devis, et le reste est libéré. Il est prudent de prévenir le voyageur avant, avec les photos, pour éviter une contestation auprès de sa banque.
Et sur Airbnb, puis-je demander une caution par empreinte ?
Pas en dehors de la plateforme : Airbnb interdit de demander ou recevoir un paiement hors Airbnb, cautions comprises, sauf exceptions limitées (certains hôtes connectés via un logiciel, établissements hôteliers). L'empreinte bancaire décrite ici concerne vos réservations directes, sur votre propre site.
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